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時下,各種管理方法的創(chuàng)新越來越傾向于依靠信息化技術手段,于是便有了目前流行市面的ERP、SCM、CRM、PDM、CAPP等各式各樣的信息化管理軟件。這些管理軟件已開始廣泛應用于企業(yè)管理中,并取得了一定的管理效益,逐漸為更多的管理者所接受。但是,目前還沒有一套能*適應軟包裝業(yè)的管理軟件,那些通用型的管理軟件,在軟包裝企業(yè)中很難發(fā)揮其應有的功能。
比如生產(chǎn)時沒有對印刷工藝色相的正確或顏色深淺等要求進行清楚說明,加工出來的產(chǎn)品品質(zhì)不符合客戶的要求,導致扣款或退貨。此時,軟包企業(yè)管理者對通用型軟件的作用就會產(chǎn)生質(zhì)疑:為什么看似很好的產(chǎn)品卻不能在軟包業(yè)發(fā)揮作用?這主要是因為缺少了凹版印刷業(yè)的生產(chǎn)標準、專業(yè)信息等內(nèi)容。
信廣信息技術(上海)有限公司研發(fā)的“凹版印刷ERP管理軟件”是針對凹版印刷而研發(fā)的行業(yè)型信息化管理軟件。軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型是標準三層客戶服務器體系結(jié)構(gòu),可采用集中式或分布式。用戶可以根據(jù)需要決定采用的硬件配置,并且以后也可以隨時增加新的硬件設備作為應用服務器,提升系統(tǒng)處理能力。
“凹版印刷ERP管理軟件”可以靈活對應凹版制造企業(yè)規(guī)模、事業(yè)領域、組織變化的架構(gòu),是根據(jù)軟包裝企業(yè)經(jīng)營環(huán)境并結(jié)合信息技術開發(fā)的*的行業(yè)ERP解決方案。
ERP管理模式的必要性
管理模式是企業(yè)日常管理中的規(guī)范,是企業(yè)管理思想落實到每個崗位的一種zui直接的表現(xiàn)形式。企業(yè)如何從現(xiàn)有的管理方式中深挖內(nèi)在的潛力,提高自身的企業(yè)管理水平,已經(jīng)成為眾多企業(yè)迫切需要解決與面臨的問題。軟包裝管理ERP不是橫空出世的產(chǎn)物,是建筑在經(jīng)驗與實踐基礎之上的,從MRP到ERP,這幾十年的實踐已經(jīng)說明了ERP的*性。
ERPzui大的貢獻在于將企業(yè)管理的信息透明化、準確化。它融合了制造型企業(yè)的管理經(jīng)驗,將人員、設備、物料等制造要素整合到供應鏈平臺之上,實現(xiàn)了制造端企業(yè)對前端客戶需求的快速響應,從而幫助軟包裝企業(yè)逐步成長為的制造企業(yè)。
軟件可以幫助企業(yè)具有更完善、更具競爭力的生產(chǎn)過程,提高產(chǎn)品的品質(zhì)管理能力,提升客戶的滿意度,實現(xiàn)信息的實時分享。同時,幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本,提高盈利,使企業(yè)在整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中更具競爭優(yōu)勢。
軟件將軟包裝企業(yè)所需功能的應用系統(tǒng)整合,同時整合企業(yè)內(nèi)部所有或主要作業(yè)活動,在經(jīng)營資源*化配置前提下,協(xié)助企業(yè)達到效率化經(jīng)營的目標。它將客戶、供貨商、資產(chǎn)等文件資料通過各功能模塊實現(xiàn)共享對軟包裝企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程(銷售訂單-采購、生產(chǎn)訂單、外包-發(fā)貨單-運單-成本單)進行快捷處理和動態(tài)控制跟蹤;將企業(yè)在一定期間發(fā)生的業(yè)務——營銷、生產(chǎn)、采購、庫存、品質(zhì)、財務、成本等進行集成管理,調(diào)整和優(yōu)化配置企業(yè)資源,zui大限度地利用企業(yè)資源的集成管理信息系統(tǒng)?!∪鐚γ撈谟唵芜M行報警,對限期未領用的原材料及未發(fā)貨的成品進行報警;定時對供應商及客戶情況進行評價;定時對業(yè)務員業(yè)績進行評價等等。對涉及產(chǎn)品設計、生產(chǎn)計劃、加工制造、物料管理等需高度共享的基礎數(shù)據(jù)采取科學有效的存儲策略,進行集中統(tǒng)一管理,減少了數(shù)據(jù)冗余,確保數(shù)據(jù)的完整性、準確性和可靠性。
通過對這些數(shù)據(jù)動態(tài)的維護與控制,滿足了不同部門對產(chǎn)品信息的需求,經(jīng)過系統(tǒng)*的使用者可隨時經(jīng)由系統(tǒng)取得其所需的實時信息,掌握營運情況。
對于企業(yè)信息化的建設,ERP的基礎地位毋庸置疑,*。但是,我國企業(yè)的制度建設相對滯后,管理模式相對陳舊,所以中國企業(yè)ERP 的實施,注定要在斗爭中進行。
1.庫存下降:使一般的用戶庫存投資減少l.4~1.5倍,庫存周轉(zhuǎn)率提高50%。當然,對于應用ERP越是成功的企業(yè),其庫存的減少效果也就越大;對于物料越復雜的企業(yè),庫存減少的效果也越大;對于工廠規(guī)模越大的企業(yè),庫存減少的效果也越大。
2.延期交貨減少:當庫存減少并穩(wěn)定的時候,企業(yè)使用ERP準時交貨率平均提高55%,誤期率平均降低35%,這就使銷售部門的信譽大大提高。
3.縮短采購時間,費用節(jié)省:采購人員及時準確的了解生產(chǎn)計劃后,可集中精力進行價格分析,貨源選擇,研究談判策略,了解生產(chǎn)問題。縮短了采購時間,節(jié)省了采購費用。
4.停工待料減少:由于設備零件需求的透明度提高,采購計劃進行相應改進,可以確保零件及時到達,生產(chǎn)線上的停工待料現(xiàn)象將會大大減少。
5.制造成本降低:庫存費用、勞動力成本、采購費用的節(jié)省必然會引起生產(chǎn)成本的降低。
6管理水平提高:管理人員可減少10%,生產(chǎn)能力可提高10%~l5%。
7.降低庫存:這里提到的庫存包括原材料、在制品以及產(chǎn)品的庫存??山档蛶齑尜Y金(15%N40%),降低資金周轉(zhuǎn)次數(shù)(50%~200%),降低庫存盤點誤差(控制在1%~2%)。
8合理利用資源:縮短生產(chǎn)周期,提高勞動生產(chǎn)率??蓽p少裝配面積(10%~30%),減少加班工時(10%~50%),減少缺件(60%~80%),提高生產(chǎn)率(5%~l5%)。
9.準時交貨:提高客戶服務質(zhì)量,一般準時交貨履約率可達90%以上,接近100%。
10.降低成本:可降低采購費,減少加班費。由于生產(chǎn)周期縮短,庫存減少而降低成本(7%~l2%),增加利潤(5%~l0%)。
11.ERP系統(tǒng)同財務系統(tǒng)集成,可減少財務收支上的差錯、延誤,減少經(jīng)濟損失。
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